PENGENALAN

Jabatan ini bertanggungjawab menguruskan gaji dan kewangan staf (pinjaman kenderaan dan komputer). Jabatan ini juga dikenali sebagai Unit Kewangan Zon 15. Jabatan ini terletak di Aras 1 Bangunan Hotel Katering Lama (HOTCAT) dan diketuai oleh seorang Timbalan Bendahari Kanan.


FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT GAJI

  • Membuat bayaran gaji dan emolumen bagi kakitangan tetap, kontrak, sambilan dan sementara, elaun syarahan sambilan, elaun lebih masa, elaun atas talian, elaun penyelamat renang, ganjaran staf kontrak dan ganjaran gantian cuti rehat.
  • Menguruskan potongan gaji di atas kehendakl undang-undang KWSP, PCB, PERKESO Pension, SOCSO, peraturan perkhidmatan, perintah mahkamah, bayaran kepada Kerajaan (hospital, biasiswa/pinjaman, denda ke atas pegawai pegawai awam), simpanan (Tabung Haji, ASN dan ASB).
  • Menyediakan maklumat pendapatan dan sijil berhutang untuk proses persaraan wajib/pilihan, berhenti, cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji dan cuti belajar.
  • Menyediakan dan mengeluarkan Penyata Pendapatan Tahunan kakitangan.


UNIT PINJAMAN KENDERAAN DAN KOMPUTER

  • Memproses permohonan pinjaman pembiayaan pembeliaan kenderaan/ komputer peribadi staf.cations
  • Membuat pembayaran bagi permohonan yang telah diluluskan.
  • Mengagihkan dokumen perjanjian kepada peminjam kepada penjamin.
  • Menyelenggara Akaun Siberhutang.
  • Mengeluarkan Penyata Baki Peminjam setiap tahun.
  • Mengeluarkan surat pelepasan kepada peminjam yang telah menyelesaikan pinjaman

 


 

Pn. Hjh. Nor Hanizan Khalid
Timbalan Bendahari Kanan
Jabatan Gaji dan Kewangan Staf
Tingkat 2, Bangunan Wawasan
UiTM Shah Alam, Selangor

: 03-5544 3318 / 3365
: 03-5544 3303
:

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN GAJI DAN KEWANGAN STAF)

BIL NAMA JAWATAN HUBUNGI
JABATAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF    
1. HJH. NOR HANIZAN BINTI KHALID TIMBALAN BENDAHARI KANAN 03-5544 3318 / 3365
UNIT GAJI & EMOLUMEN STAF    
2. AZMAN BIN BUJAL (C.A) (M) PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3433
PENTADBIRAN AM    
3. SITI AISHAH BINTI JAMALUDIN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5543 7947
4. MOHD SHAHRIZAN BIN RAZLAN PEMBANTU OPERASI 03-5543 7947
GAJI STAF TETAP    
5. ZIZI ITZMAN BIN TUNOT PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1391
6. NORHAYATI BINTI ISMAIL PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1398
7. NURSHAHIDA BINTI MHD KAMAL PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3351
8. ZURAIDAH BINTI MD DIN PENOLONG AKAUNTAN 03-5543 8579
9. ALIMA BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3307
10. NORAIN BINTI SAHABAT DIN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3307
11. NORHAMIZAH BINTI MOHMAD SHAR PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3351
12. MOHD NOR SHAHLAN BIN SUHADI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3307
GAJI & EMOLUMEN STAF KONTRAK
13. FAZLIANA BINTI BAJURI PENOLONG AKAUNTAN 03-5543 8580
14. NOOR SHAIDATUL EZZA BINTI MOHD FUZI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3432
SYARAHAN SAMBILAN, ELAUN LEBIH MASA, STAF HARIAN & PERSARAAN
15. HJ. SHAMSUL AKMAL BIN SAIBU PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5544 3350
16. HANARIZAH BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3514
17. NUR ADILA NADIA BINTI RAMLI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5543 8508
POTONGAN GAJI, PELARASAN & PENYESUAIAN AKAUN
18. NORLEYDIAINI BINTI DAUD PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5521 1391
19. SALWA FARHATI BINTI YAAKOB PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3304
20. AZURA BINTI MOKLAS PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3304
21. HAMIDAH BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3304
UNIT PINJAMAN KENDERAAN & KOMPUTER    
22. GHAZALI BIN ABD WAHAB PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5544 3348
23. FAZILAH BINTI MOHD SALLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3309
24. HALIJAH BINTI IBRAHIM PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3349
  FAX   03-5544 3303

 

CARTA ORGANISASI - JGKS


Telah dikemaskini oleh En. Zizi Itzman Bin Tunot pada 22 Jun 2020