PENGENALAN
Jabatan ini bertanggungjawab menguruskan gaji dan kewangan staf (pinjaman kenderaan dan komputer). Jabatan ini juga dikenali sebagai Unit Kewangan Zon 15. Jabatan ini terletak di Aras 1 Bangunan Hotel Katering Lama (HOTCAT) dan diketuai oleh seorang Timbalan Bendahari Kanan.
FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB
UNIT GAJI
- Membuat bayaran gaji dan emolumen bagi kakitangan tetap, kontrak, sambilan dan sementara, elaun syarahan sambilan, elaun lebih masa, elaun atas talian, elaun penyelamat renang, ganjaran staf kontrak dan ganjaran gantian cuti rehat.
- Menguruskan potongan gaji di atas kehendakl undang-undang KWSP, PCB, PERKESO Pension, SOCSO, peraturan perkhidmatan, perintah mahkamah, bayaran kepada Kerajaan (hospital, biasiswa/pinjaman, denda ke atas pegawai pegawai awam), simpanan (Tabung Haji, ASN dan ASB).
- Menyediakan maklumat pendapatan dan sijil berhutang untuk proses persaraan wajib/pilihan, berhenti, cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji dan cuti belajar.
- Menyediakan dan mengeluarkan Penyata Pendapatan Tahunan kakitangan.
UNIT PINJAMAN KENDERAAN DAN KOMPUTER
- Memproses permohonan pinjaman pembiayaan pembeliaan kenderaan/ komputer peribadi staf.cations
- Membuat pembayaran bagi permohonan yang telah diluluskan.
- Mengagihkan dokumen perjanjian kepada peminjam kepada penjamin.
- Menyelenggara Akaun Siberhutang.
- Mengeluarkan Penyata Baki Peminjam setiap tahun.
- Mengeluarkan surat pelepasan kepada peminjam yang telah menyelesaikan pinjaman
 |
Pn. Hjh. Nor Hanizan Khalid
Timbalan Bendahari Kanan
Jabatan Gaji dan Kewangan Staf
Tingkat 2, Bangunan Wawasan
UiTM Shah Alam, Selangor
 |
: | 03-5544 3318 / 3365 |
 |
: | 03-5544 3303 |
 |
: |
SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN GAJI DAN KEWANGAN STAF)
| BIL | NAMA | JAWATAN | HUBUNGI |
| JABATAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF | |||
| 1. | HJH. NOR HANIZAN BINTI KHALID | TIMBALAN BENDAHARI KANAN | 03-5544 3318 / 3365 |
| UNIT GAJI & EMOLUMEN STAF | |||
| 2. | AZMAN BIN BUJAL (C.A) (M) | PENOLONG BENDAHARI KANAN | 03-5544 3433 |
| PENTADBIRAN AM | |||
| 3. | SITI AISHAH BINTI JAMALUDIN | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5543 7947 |
| 4. | MOHD SHAHRIZAN BIN RAZLAN | PEMBANTU OPERASI | 03-5543 7947 |
| GAJI STAF TETAP | |||
| 5. | ZIZI ITZMAN BIN TUNOT | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5521 1391 |
| 6. | NORHAYATI BINTI ISMAIL | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5521 1398 |
| 7. | NURSHAHIDA BINTI MHD KAMAL | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5544 3351 |
| 8. | ZURAIDAH BINTI MD DIN | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5543 8579 |
| 9. | ALIMA BINTI AHMAD | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3307 |
| 10. | NORAIN BINTI SAHABAT DIN | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3307 |
| 11. | NORHAMIZAH BINTI MOHMAD SHAR | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN | 03-5544 3351 |
| 12. | KOSONG | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN | 03-5544 3307 |
| GAJI & EMOLUMEN STAF KONTRAK | |||
| 13. | FAZLIANA BINTI BAJURI | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5543 8580 |
| 14. | NOOR SHAIDATUL EZZA BINTI MOHD FUZI | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN | 03-5544 3432 |
| SYARAHAN SAMBILAN, ELAUN LEBIH MASA, STAF HARIAN & PERSARAAN | |||
| 15. | HJ. SHAMSUL AKMAL BIN SAIBU | PENOLONG AKAUNTAN KANAN | 03-5544 3350 |
| 16. | HANARIZAH BINTI AHMAD | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3514 |
| 17. | NUR ADILA NADIA BINTI RAMLI | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN | 03-5543 8508 |
| POTONGAN GAJI, PELARASAN & PENYESUAIAN AKAUN | |||
| 18. | NORLEYDIAINI BINTI DAUD | PENOLONG AKAUNTAN KANAN | 03-5521 1391 |
| 19. | SALWA FARHATI BINTI YAAKOB | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5544 3304 |
| 20. | AZURA BINTI MOKLAS | PENOLONG AKAUNTAN | 03-5544 3304 |
| 21. | HAMIDAH BINTI AHMAD | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3304 |
| UNIT PINJAMAN KENDERAAN & KOMPUTER | |||
| 22. | GHAZALI BIN ABD WAHAB | PENOLONG AKAUNTAN KANAN | 03-5544 3348 |
| 23. | KOSONG | PENOLONG AKAUNTAN KANAN | 03-5544 3354 |
| 24. | FAZILAH BINTI MOHD SALLEH | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3309 |
| 25. | HALIJAH BINTI IBRAHIM | PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN | 03-5544 3349 |
| FAX | 03-5544 3303 | ||
CARTA ORGANISASI - JGKS
Telah dikemaskini oleh En. Zizi Itzman Bin Tunot pada 16 November 2020