UiTM FinEPortal - Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset

PEROLEHAN

PENGENALAN

Secara umumnya, jabatan ini merupakan pusat utama pengurusan perolehan dan diketuai oleh Ketua Timbalan Bendahari. Jabatan ini terbahagi kepada empat (4) unit iaitu Unit Panggilan Tender & Sebut Harga, Unit Proses Tender, Unit Proses Sebut Harga dan Unit Pemantauan dan Penguatkuasaan Kontrak Sebut Harga dan Tender.

Unit Panggilan Tender & Sebut Harga

Menguruskan pelawaan Tender (Bekalan/ Perkhidmatan/ Kerja)
Menguruskan pelawaan Sebut Harga Rasmi (Bekalan/Perkhidmatan/ Kerja)
Menguruskan penjualan dokumen tawaran Tender/ Sebut Harga
Menyelaras Jawatankuasa Pembukaan Tender / Sebut Harga
Mengurus sesi pembukaan Tender/ sebut Harga
Mendaftarkan syarikat dengan UiTM seluruh Malaysia
Menerima dan menguruskan wang di kaunter terimaan
Helpdesk untuk sistem FinEprocurement bagi staf dan syarikat yang menggunakan sistem untuk urusan perolehan

Unit Proses Tender

Menyediakan Laporan Analisa disatukan dan kertas kerja pengesyoran bagi tender bekalan/ perkhidmatan/ kerja seluruh UiTM Malaysia bagi tujuan pembentangan ke Mesyuarat Lembaga Perolehan (LP)
Urusetia mesyuarat Lembaga Perolehan
Menguruskan Permohonan Lanjutan Tempoh Sahlaku Tender
Menguruskan surat tawaran dan dokumen kontrak Tender Bekalan & Perkhidmatan Am kepada syarikat yang berjaya
Penyediaan Laporan tender bagi Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Universiti (JPKA)

Unit Proses Sebut Harga

Menyediakan Laporan Analisa disatukan dan kertas kerja pengesyoran bagi tujuan pembentangan ke Mesyuarat JKSH
Urusetia mesyuarat JK Sebut Harga
Menguruskan tawaran dan dokumen kontrak bekalan dan perkhidmatan am kepada syarikat berjaya
Penyediaan laporan Sebut Harga bagi UiTM seluruh Malaysia untuk Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun Universiti (JPKA)
Menguruskan Rundingan Terus dan menyediakan kertas kerja untuk memuktamadkan harga dan kelulusan Rundingan Terus dalam mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga Rasmi dan Lembaga Perolehan
Urusetia Jawatankuasa Rundingan Harga UiTM Shah Alam
Menyediakan kertas kerja berkaitan Perunding bagi tujuan pembentangan dan kelulusan LP

Unit Pemantauan Dan Penguatkuasaan Kontrak Sebut Harga Dan Tender

Menguruskan aduan pertanyaan / permohonan kontrak yang diterima mengikut syarikat / pusat tanggungjawab / nombor kontrak bagi kes berikut:
- Perlanjutan tempoh serahan / kontrak
- Penambahan nilai perkhidmatan
- Penambahan kuantiti bekalan
- Perubahan terma bayaran kontrak
- Perubahan spesifikasi bekalan
- Kelulusan arahan perubahan kerja

Menyediakan kertas kerja untuk kelulusan pihak berkuasa melulus asal (Lembaga Perolehan/ Jawatankuasa Sebut Harga) bagi permohonan perubahan kontrak
Urusetia mesyuarat JKSH dan LP bagi kertas kerja perubahan kontrak
Menyediakan kertas kerja bagi permohonan yang perlu dipanjangkan ke Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) melalui system eGPA
Menyediakan surat makluman keputusan/dokumen kontrak tambahan dan surat- surat berkaitan aduan/pertanyaan/ perubahan kontrak kepada Pusat Tanggungjawab/ syarikat
Menguruskan permohonan dan pengesahan pelepasan Bon Pelaksanaan oleh pihak syarikat/ Pusat Tanggungjawab

Tn. Hj. Poazi Rosdi (C.A) (M) (CPFA)
Ketua Timbalan Bendahari - W54
Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset
UiTM Shah Alam

	:	03-5544 3320
	:	03-5544 3321
	:

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET (BAHAGIAN PEROLEHAN)

BIL	NAMA	JAWATAN	E-MEL	HUBUNGI
1.	HJ. POAZI BIN ROSDI (C.A) (M) (CFPA)	KETUA TIMBALAN BENDAHARI (W54)		03-5544 3320
2.	SITI NOR MANAL BINTI MA'ALI	PEMBANTU TADBIR KANAN (N22)		03-5544 3399
UNIT PANGGILAN SEBUTHARGA & TENDER
3.	NAZIRAH BINTI ABD HAMID	PENOLONG BENDAHARI (W41)		03-5544 3329
4.	CHE NURUL ASYIEKIN AZIATE BINTI CHE AZIZ	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3446
5.	NUR SYAZWANI BINTI MOHAMAD ASPARUDDIN	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3341
6.	AZLINA BINTI MOHAMMAD BAHARIN	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5544 3328
7.	MAZLINA BINTI SALEH	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5544 3478
8.	MOHD ASWADILLAH BIN OTHMAN	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3471
9.	MOHAMAD SYAZWAN BIN ISMAIL	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3456
10.	FAIZAH BINTI RAHMAN	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3471
UNIT PROSES SEBUTHARGA
11.	ABDULLAH BIN HJ. ABDUL RAHMAN	PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44)		03-5544 3453
12.	AHMAD FAIRUZ BIN ABU HASAN	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3325
13.	HAZRIENA BINTI AZIZ	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5521 1390
14.	MOHAMAD ZAKI BIN MUSA	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5544 3336
15.	MUHAMAD ALIFF FARHAN BIN RASHIDI	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3335
UNIT PENGUATKUASAAN
16.	JUBINA BINTI RAMLI	PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44)		03-5544 3801
17.	ABDUL HADI BIN MOHD RUBANI	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3336
18.	MOHD FAUZI BIN BASIR	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5521 1614
19.	NORADILAH BINTI ISMAIL	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3323
UNIT PROSES TENDER
20.	ZAINI BIN AB AZID	PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44)		03-5544 3342
21.	MOHD NADZRI BIN MOHAMED HAMDAN	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3458
22.	INTAN SHAZWANI BINTI SHAPIE	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5521 1390
23.	NORLIN MD ZAILANI	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5544 3324
24.	KHAIRUL IMAN BIN MOHAMAD SIBON	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN (W22)		03-5544 3323
25.	NURUL KHALIL BIN ARIFFIN	PEMBANTU OPERASI (N11)		03-5521 1390
	FAX			03-5544 3321

Sila Klik - CARTA ORGANISASI - JPPA (Perolehan)

Telah dikemaskini oleh Pn. Che Nurul Ashiekin Aziate pada 7 Januari 2021

ASET

PENGENALAN

Jabatan ini bertanggungjawab untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan aset Universiti. Jabatan ini terletak berhampiran dengan pintu ke-2 (berhadapan Seksyen 7). jabatan ini terbahagi kepada 4 unit iaitu; Unit Pengurusan Harta Benda, Unit Pengurusan Pelupusan, Unit Pengurusan Kehilangan serta Unit Penguatkuasaan dan Kawalan. Jabatan ini diketuai oleh seorang Timbalan Bendahari.

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

Jabatan ini bertanggungjawab terhadap pengubalan dasar, pemantauan, pelaksanaan serta penguatkuasaan polisi pengurusan harta benda UiTM.

Unit Pengurusan Harta Benda

Bertanggungjawab atas pengurusan dan penyelenggaraan rekod harta benda alih Pejabat Bendahari UiTM Shah Alam dan Pusat Tanggungjawab kendalian Unit Kewangan Zon 1 (Canseleri)
Menyelaras dan memantau gerak kerja pemeriksaan/ verifikasi harta benda UiTM serta pematuhan dasar perekodan dan pengendalian harta benda UiTM
Bertanggungjawab atas pelaporan pengurusan harta benda UiTM kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset UiTM (JPAKU) dan agensi pusat.

Unit Pengurusan Pelupusan Harta Benda

Menguruskan proses pelupusan harta benda mengikut tatacara pengurusan aset universiti
Melaksanakan pelupusan secara on-site ke atas harta benda yang rosak, lusuh dan tidak ekonomik untuk dibaiki oleh pihak universiti.

Unit Pengurusan Kehilangan Harta Benda

Pengurusan tindakan susulan ke atas pendokumentasian laporan kehilangan dengan pihak Pusat Tanggungjawab UiTM.
Mengemukakan kertas kerja laporan kehilangan kepada Sekretariat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan.
Bertanggungjawab atas pelaporan kehilangan harta benda UiTM kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset UiTM (JPAKU) dan agensi pusat.

Unit Penguatkuasaan dan Kawalan

Menerajui inisiatif-inisiatif kualiti dan inovasi pengurusan harta benda.
Mengurus stor unit Pejabat Bendahari bagi keperluan kertas fotostat, fail pejabat dan borang kewangan terkawal untuk Pejabat Bendahari di kampus-kampus Shah Alam, Puncak Alam, Puncak Perdana dan Kampus Selayang.
Mengendalikan sesi taklimat dan menawarkan perkhidmatan bantuan/ khidmat nasihat pengurusan harta benda di Pusat Tanggungjawab.
Melaksanakan program/ lawatan penguatkuasaan dan pemantauan perlaksanaan serta penguatkuasaan polisi pengurusan harta benda dan stor unit UiTM.

Cik Zarina Hussin
Timbalan Bendahari
Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset
UiTM Shah Alam

	: 03- 5544 3447
	: 03- 5544 3321
	:

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARIJABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET (BAHAGIAN ASET)

BIL	NAMA	JAWATAN	E-MEL	HUBUNGI
1.	ZARINA BINTI HUSSIN	TIMBALAN BENDAHARI (W48)		03-5544 3447
2.	NUR FAIZAHTON BINTI FISAL	PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44)		03-5544 3343
3.	HAJAR ASWATI BINTI ZAMHARI	PENOLONG BENDAHARI KANAN (W44)		03-5544 3338
4.	NUR HAZIMIN BINTI ABD. WAHAB	PENOLONG AKAUNTAN KANAN (W32)		03-5544 3448
5.	NIK NUR SYAHIRAH BINTI NIK OSTHMAN	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5544 3337
6.	WAN MOHAMAD NASIRUDDIN BIN WAN AB MANAS	PENOLONG AKAUNTAN (W29)		03-5521 1389
7.	NOR AIDILFITRI BINTI ABDUL RASHID	PEMBANTU TADBIR TERTINGGI (N26)		03-5544 3449
8.	KHIRUDIN BIN SUPAR	PENYELENGGARA STOR TERTINGGI (N26)		03-5543 8543
9.	MOHD AZMI BIN MOHD SHOIB	PENYELENGGARA STOR KANAN (N22)		03-5521 1668
10.	NORISHAM BIN MOHD KASIM	PENYELENGGARA STOR KANAN (N22)		03-5544 3450
11.	MOHD NAFIS BIN ABDUL HALIN	PENYELENGGARA STOR KANAN (N22)		03-5521 1668
12.	AZRIZUL BIN MAHADI	PENYELENGGARA STOR KANAN (N22)		03-5544 3450
13.	MOHD NUR SHAIFUL ANUAR HASNOLHADI	PEMBANTU TADBIR KEWANGAN (W19)		03-5544 3449
14.	MUHAMMAD NORADABI BIN ZAINAL	PENYELENGGARA STOR (N19)		03-5543 8543
15.	NOR MUHAMMAD FAREID BIN JAILANI	PENYELENGGARA STOR (N19)		03-5521 1694
16.	MOHD AZROL BIN IBRAHIM	PENYELENGGARA STOR (N19)		03-5521 1694
	FAX			03-5544 3321

CARTA ORGANISASI - JPPA (Aset)

Telah dikemaskini oleh Pn. Nur Hazimin Binti Abd. Wahab pada 19 November 2020

NOMBOR PLAT UiTM

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (UNIT JUALAN NOMBOR PENDAFTARAN KHAS)

BIL	NAMA	JAWATAN	E-MEL	HUBUNGI
1.	ZARINA BINTI HUSSIN	TIMBALAN BENDAHARI (W48)		03-5544 3345
2.	AHMAD FAISAL BIN MOHD YUNUS	PENOLONG AKAUNTAN (W29) (JKK)		03-5544 3434 / 3395
3.	ERNI BINTI MUSTAFA BAKRI	PEMBANTU TADBIR KANAN (N22)		03-5544 3345
4.	SHAHRUL AFZAR BIN LAILI	PENYELENGGARA STOR (N19)		03-5544 3345
	FAX			03-5544 3321

Telah dikemaskini oleh Cik Erni Binti Mustafa Bakri pada 30 Oktober 2020

Sidebar

Unit Sistem Pejabat Bendahari

Unit Kewangan Pelajar

Unit Teknikal Portal Kewangan FinEPortal (Staf)

Unit Portal FinEProcurementPlus (Pembekal)

Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset

PEROLEHAN

ASET

NOMBOR PLAT UiTM