PEROLEHAN

PENGENALAN

Secara umumnya, jabatan ini merupakan pusat utama pengurusan perolehan. Jabatan ini diketuai oleh Ketua Timbalan Bendahari. Jabatan ini terbahagi kepada tiga unit iaitu; Unit Panggilan Tender, Unit Proses Tender dan Unit Penguatkuasaan.


FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB


UNIT PANGGILAN TENDER


  • Membuat pelawaan tender bagi semua bentuk bekalan, kerja-kerja dan perkhidmatan.
  • Menguruskan pendaftaran maklumat bank syarikat dan pembekal.


UNIT PROSES TENDER

  • Menguruskan proses perolehan.
  • Bertindak sebagai Sekrtariat Jawatankuasa Tender.
  • Menguruskan permohonan perolehan secara terus.


UNIT PENGUATKUASAAN

  • Memantau dan menguatkuasakan kontrak tender sedia ada.
  • Memastikan ke semua proses perolehan memenuhi kehendak undang-undang dan peraturan.

 

Pn. Hjh. Azmahton Dato' Haji Seroji
Ketua Timbalan Bendahari
Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset

UiTM Shah Alam

: 03- 5544 3399
: 03- 5544 3321
:

 

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET - UNIT PEROLEHAN)

BIL NAMA JAWATAN HUBUNGI
UNIT PANGGILAN SEBUTHARGA & TENDER    
1. HJH. AZMAHTON BINTI DATO' HJ. SEROJI KETUA TIMBALAN BENDAHARI 03-5544 3399
2. WAN NOORLINA BINTI WAN AHMAD PEMBANTU TADBIR KANAN 03-5544 3399
3. ZURAINI BINTI HASSAN PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3329
4. CHE NURUL ASYIEKIN AZIATE BINTI CHE AZIZ PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3456
5. NUR SYAZWANI BINTI MOHAMAD ASPARUDDIN PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3471
6. ANUAR BIN YAHAYA KETUA PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3478
7. AZLINA BINTI MOHAMMAD BAHARIN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3328
8. MAZLINA BINTI SALEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3328
9. ZULKIFLI BIN OTHMAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3327
10. MOHD ASWADILLAH BIN OTHMAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3471
11. AHMAD SAPRI BIN MOHD YASAP PEMBANTU OPERASI 03-5544 3471
UNIT PROSES SEBUTHARGA    
1. ABDULLAH BIN HJ. ABDUL RAHMAN PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3453
2. AHMAD FAIRUZ BIN ABU HASAN PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3325
3. MUHAMMAD ALIFF FARHAN BIN RASHIDI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3335
4. MOHAMAD ZAKI BIN MUSA PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3336
UNIT PENGUATKUASAAN    
1. JUBINA BINTI RAMLI PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3801
2. ABDUL HADI BIN MOHD RUBANI PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3336
3. MOHD FAUZI BIN BASIR PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5521 1614
4. NORADILAH BINTI ISMAIL PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3323
UNIT PROSES TENDER    
1. AINA SYAKIRAH BINTI MOHD NONG PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3341
2. ZAINI BIN ABDUL AZID PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3342
3. MOHD NADZRI BIN MOHAMED HAMDAN PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3458
4. HAZRIENA BINTI AZIZ PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1390
5. INTAN SHAZWANI BINTI SHAPIE PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1390
6. NORLIN MD ZAILANI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3324
7. KHAIRUL IMAN BIN MOHAMAD SIBON PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3323
8. NURUL KHALIL BIN ARIFFIN PEMBANTU OPERASI 03-5521 1390
UNIT e-PROCUREMENT    
1. MOHD ZAFFUR BIN AZAHAR NAZRI (C.A) (M) PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5521 1691
2. IBRAHIM FADZLY BIN HARUN PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5521 1693
3. MOHD RAFIDI BIN MOHD SAMAN PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3373
4. MUHAMMAD ZULHILMI BIN MOHD HANAFIAH PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1692
  FAX   03-5544 3321

 

CARTA ORGANISASI - JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET - UNIT PEROLEHAN

Telah dikemaskini oleh Cik Che Nurul Asyiekin Aziate Binti Che Aziz pada
10 Ogos 2019

ASET


PENGENALAN

Jabatan ini bertanggungjawab untuk menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan aset Universiti. Jabatan ini terletak berhampiran dengan pintu ke-2 (berhadapan Seksyen 7). jabatan ini terbahagi kepada 4 unit iaitu; Unit Pengurusan Harta Benda, Unit Pengurusan Pelupusan, Unit Pengurusan Kehilangan serta Unit Penguatkuasaan dan Kawalan. Jabatan ini diketuai oleh seorang Timbalan Bendahari.

FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

Jabatan ini bertanggungjawab terhadap pengubalan dasar, pemantauan, pelaksanaan serta penguatkuasaan polisi pengurusan harta benda UiTM.

Unit Pengurusan Harta Benda

  • Bertanggungjawab atas pengurusan dan penyelenggaraan rekod harta benda alih Pejabat Bendahari UiTM Shah Alam dan Pusat Tanggungjawab kendalian Unit Kewangan Zon 1 (Canseleri)
  • Menyelaras dan memantau gerak kerja pemeriksaan/ verifikasi harta benda UiTM serta pematuhan dasar perekodan dan pengendalian harta benda UiTM
  • Bertanggungjawab atas pelaporan pengurusan harta benda UiTM kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset UiTM (JPAKU) dan agensi pusat.

 

Unit Pengurusan Pelupusan Harta Benda

  • Menguruskan proses pelupusan harta benda mengikut tatacara pengurusan aset universiti
  • Melaksanakan pelupusan secara on-site ke atas harta benda yang rosak, lusuh dan tidak ekonomik untuk dibaiki oleh pihak universiti.

 

Unit Pengurusan Kehilangan Harta Benda

  • Pengurusan tindakan susulan ke atas pendokumentasian laporan kehilangan dengan pihak Pusat Tanggungjawab UiTM.
  • Mengemukakan kertas kerja laporan kehilangan kepada Sekretariat Jawatankuasa Kewangan dan Pembangunan.
  • Bertanggungjawab atas pelaporan kehilangan harta benda UiTM kepada Jawatankuasa Pengurusan Aset UiTM (JPAKU) dan agensi pusat.

 

Unit Penguatkuasaan dan Kawalan

  • Menerajui inisiatif-inisiatif kualiti dan inovasi pengurusan harta benda.
  • Mengurus stor unit Pejabat Bendahari bagi keperluan kertas fotostat, fail pejabat dan borang kewangan terkawal untuk Pejabat Bendahari di kampus-kampus Shah Alam, Puncak Alam, Puncak Perdana dan Kampus Selayang.
  • Mengendalikan sesi taklimat dan menawarkan perkhidmatan bantuan/ khidmat nasihat pengurusan harta benda di Pusat Tanggungjawab.
  • Melaksanakan program/ lawatan penguatkuasaan dan pemantauan perlaksanaan serta penguatkuasaan polisi pengurusan harta benda dan stor unit UiTM.


Cik Zarina Hussin
Timbalan Bendahari

Jabatan Pengurusan Perolehan & Aset
UiTM Shah Alam

: 03- 5544 3447
: 03- 5544 3321
:

 

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET - UNIT ASET)

BIL NAMA JAWATAN HUBUNGI
1. ZARINA HUSSIN TIMBALAN BENDAHARI 03-5544 3447
2. HAJAR ASWATI BINTI ZAMHARI PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3338
3. NOOR FAIZATUL FARIZA BINTI MOHD ISA (C.A) (M) PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3343
4. NUR HAZIMIN BINTI ABD. WAHAB PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5544 3448
5. NIK NUR SYAHIRAH BINTI NIK OSTHMAN PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3337
6. WAN MOHAMAD NASIRUDDIN BIN WAN AB MANAS PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1389
7. NOR AIDILFITRI BINTI ABDUL RASHID KERANI TERTINGGI  03-5543 8543
8. FAIZAH BINTI RAHMAN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3454
9. OTHMAN BIN SAMAN PENYELENGGARA STOR TERTINGGI 03-5521 1668
10. KHIRUDIN BIN SUPAR PENYELENGGARA STOR TERTINGGI 03-5543 8543
11. MOHD AZMI BIN MOHD SHOIB PENYELENGGARA STOR KANAN 03-5521 1668
12. NORISHAM BIN MOHD KASIM PENYELENGGARA STOR KANAN 03-5544 3450
13. MOHD. NAFIS BIN ABDUL HALIN PENYELENGGARA STOR KANAN 03-5544 3449
14. AZRIZUL BIN MAHADI PENYELENGGARA STOR 03-5544 3450
15. SHAHRUL AFZAR BIN LAILI PENYELENGGARA STOR 03-5521 1694
16. MUHAMMAD NORADABI BIN ZAINAL PENYELENGGARA STOR 03-5543 8538
17. NOR MOHAMMAD FAREID BIN JAILANI PENYELENGGARA STOR 03-5543 8538
18. MOHD AZROL BIN IBRAHIM PENYELENGGARA STOR 03-5521 1694
  FAX   03-5544 3321

 

CARTA ORGANISASI - JABATAN PENGURUSAN PEROLEHAN & ASET - UNIT ASET

Telah dikemaskini pada 4 Januari 2019  oleh
Pn. Nur Hazimin Binti Abd. Wahab