PENGENALAN

Jabatan ini bertanggungjawab menguruskan gaji dan kewangan staf (pinjaman kenderaan dan komputer). Jabatan ini juga dikenali sebagai Unit Kewangan Zon 15. Jabatan ini terletak di Aras 1 Bangunan Hotel Katering Lama (HOTCAT) dan diketuai oleh seorang Timbalan Bendahari Kanan.




FUNGSI DAN TANGGUNGJAWAB

UNIT GAJI

  • Membuat bayaran gaji dan emolumen bagi kakitangan tetap, kontrak, sambilan dan sementara, elaun syarahan sambilan, elaun lebih masa, elaun atas talian, elaun penyelamat renang, ganjaran staf kontrak dan ganjaran gantian cuti rehat.
  • Menguruskan potongan gaji di atas kehendakl undang-undang KWSP, PCB, PERKESO Pension, SOCSO, peraturan perkhidmatan, perintah mahkamah, bayaran kepada Kerajaan (hospital, biasiswa/pinjaman, denda ke atas pegawai pegawai awam), simpanan (Tabung Haji, ASN dan ASB).
  • Menyediakan maklumat pendapatan dan sijil berhutang untuk proses persaraan wajib/pilihan, berhenti, cuti tanpa gaji, cuti separuh gaji dan cuti belajar.
  • Menyediakan dan mengeluarkan Penyata Pendapatan Tahunan kakitangan.


UNIT PINJAMAN KENDERAAN DAN KOMPUTER

  • Memproses permohonan pinjaman pembiayaan pembeliaan kenderaan/ komputer peribadi staf.cations
  • Membuat pembayaran bagi permohonan yang telah diluluskan.
  • Mengagihkan dokumen perjanjian kepada peminjam kepada penjamin.
  • Menyelenggara Akaun Siberhutang.
  • Mengeluarkan Penyata Baki Peminjam setiap tahun.
  • Mengeluarkan surat pelepasan kepada peminjam yang telah menyelesaikan pinjaman

 



Pn. Hjh. Nor Hanizan Khalid
Timbalan Bendahari Kanan

Jabatan Gaji dan Kewangan Staf
UiTM Shah Alam

: 03- 5544 3318
: 03- 5544 3303
:

 

SENARAI NAMA STAF PEJABAT BENDAHARI (JABATAN GAJI DAN KEWANGAN STAF)

BIL NAMA JAWATAN HUBUNGI
JABATAN GAJI DAN KEMUDAHAN STAF    
1. HJH. NOR HANIZAN BINTI KHALID TIMBALAN BENDAHARI KANAN 03-5544 3318
PENTADBIRAN AM    
2. RAHIMAH BTE HAJI BUJANG PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5543 7947
3. MOHD SHAHRIZAN BIN RAZLAN PEMBANTU OPERASI 03-5543 7947
GAJI STAF TETAP    
1. NORHAFIZAH BINTI CHE MAT (C.A) (M) PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5521 1349
2. NORHAYATI BINTI ISMAIL PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3350
3. ALINA BINTI ARIFFIN PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1398
4. ZIZI ITZMAN BIN TUNOT PENOLONG AKAUNTAN 03-5521 1391
5. NURSHAHIDA BINTI MHD KAMAL PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3351
6. ALIMA BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3307
7. NORAIN BINTI SAHABAT DIN PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3307
8. NORHAMIZAH BINTI MOHMAD SHAR PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3351
9. NOOR SHAIDATUL EZZA BINTI MOHD FUZI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3351
10. MOHD NOR SHAHLAN BIN SUHADI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3307
PERSARAAN
11. HANARIZAH BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3514
POTONGAN GAJI, PELARASAN & PENYESUAIAN AKAUN
12. NORLEYDIAINI BINTI DAUD PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5521 1391
13. SALWA FARHATI BINTI YAAKOB PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3304
14. AZURA BINTI MOKLAS PENOLONG AKAUNTAN 03-5544 3304
15. HAMIDAH BINTI AHMAD PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3304
GAJI STAF KONTRAK, TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA & SYARAHAN SAMBILAN
16. NOOR FAIZATUL FARIZA BINTI MOHD ISA (C.A) (M) PENOLONG BENDAHARI KANAN 03-5544 3433
GAJI STAF KONTRAK    
17. FAZLIANA BINTI BAJURI PENOLONG AKAUNTAN 03-5543 8580
18. NUR ADILA NADIA BINTI RAMLI PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5543 8508
TUNTUTAN ELAUN LEBIH MASA & SYARAHAN SAMBILAN    
19. HJ. SHAMSUL AKMAL BIN SAIBU PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5544 3350
20. ZURAIDAH BINTI MD DIN PENOLONG AKAUNTAN 03-5543 8579
UNIT PINJAMAN KENDERAAN & KOMPUTER    
21. GHAZALI BIN ABD WAHAB PENOLONG AKAUNTAN KANAN 03-5544 3348
22. NORAZLAN BIN ABU BAKAR PEMBANTU TADBIR KEWANGAN KANAN 03-5544 3354
23. FAZILAH BINTI MOHD SALLEH PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3309
24. HALIJAH BINTI IBRAHIM PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 03-5544 3349
  FAX   03-5544 3303

 

CARTA ORGANISASI - JABATAN GAJI DAN KEWANGAN STAF

Telah dikemaskini pada 8 OGOS 2017